Discipliner

Cross-boarding: fra rolle til rolle

Et internt jobskifte er mere end en administrativ flytning

Når en medarbejder skifter rolle, team eller afdeling, forlader personen kendte relationer, rutiner og en etableret identitet. Samtidig skal nye forventninger, samarbejder og succeskriterier findes. Cross-boarding skaber sammenhæng og tryghed i hele overgangen.

Hvorfor cross-boarding er relevant

Fasthold talentet gennem bevægelse

Når medarbejdere kan se nye muligheder internt, behøver udvikling ikke føre ud af organisationen. Intern mobilitet skaber perspektiv, udvikling og stærkere tilknytning.

Flyt kompetencerne derhen, hvor de skaber værdi

Cross-boarding gør det lettere at bringe erfaringer og kompetencer i spil på tværs af roller, teams og afdelinger, og styrker organisationens fleksibilitet.

Tag hånd om hele overgangen

Et internt skift kan være frivilligt, ønsket eller påtvunget som led i en forandring. Uanset årsagen kræver det mere end en ny titel, en ny chef og et flyttet skrivebord.

Én bevægelse, to processer

Først skal man fra borde. Så skal man ombord igen.

Mini-offboarding

Medarbejderen skal afslutte opgaver, overdrage ansvar og tage afsked med en kendt rolle, kultur og arbejdsrelationer.

Mini-onboarding

Medarbejderen skal forstå den nye rolle, opbygge relationer, lære nye arbejdsformer og finde sin plads i en ny sammenhæng.

Overgangen imellem

Den praktiske flytning kan ske på én dag. Den psykologiske overgang tager ofte længere tid. Medarbejderen kan i en periode have forladt det gamle uden endnu at føle sig hjemme i det nye.

Seks dimensioner skaber en hel overgang

En stærk cross-boardingproces hjælper medarbejderen med både at give slip på det gamle og finde fodfæste i det nye inden for seks områder:

Det, medarbejderen giver slip på

Tab af kulturel identitet
Tab af tryghed i rammer og rolle
Tab af faglige og sociale relationer
Tab af psykologisk tryghed og investering i teamet
Tab af oplevelsen af at være kompetent
Tab af legitimitet og følelsen af at bidrage

Det, medarbejderen skal opbygge

Blive integreret i kulturen på det nye sted
Forstå rammer og regler i den nye rolle
Blive en del af de faglige og sociale netværk
Etablere konstruktivt samarbejde
Bruge og udvikle kompetencer
Præstere og bidrage

Dimension	Fra den tidligere rolle	Ind i den nye rolle
Kultur	Hvad tager jeg med mig?	Hvilke normer skal jeg forstå?
Regler	Hvad skal overdrages?	Hvilke systemer og processer skal læres?
Netværk	Hvilke relationer skal bevares?	Hvilke nye relationer skal opbygges?
Samarbejde	Hvilken rolle forlader jeg i teamet?	Hvordan finder jeg min plads i det nye?
Kompetencer	Hvad har jeg lært og udviklet?	Hvad skal jeg lære eller bringe mere i spil?
Resultater	Hvad skal afsluttes eller overdrages?	Hvad er mine nye mål og succeskriterier?

Tre forudsætninger for stærk cross-boarding

Skab en kultur for intern mobilitet

Intern mobilitet kræver ledere, der ikke holder fast i deres bedste medarbejdere, men ser det som en succes, når talent udvikler sig videre i organisationen.

Design en sammenhængende proces

Den afgivende leder, den modtagende leder og HR skal koordinere afslutning, overdragelse, modtagelse og opfølgning. Ellers risikerer medarbejderen at falde mellem flere organisatoriske ansvarsområder.

Tag udgangspunkt i den enkelte overgang

Et selvvalgt karriereskridt opleves anderledes end en flytning som følge af en reorganisering. Historik, relationer, karrierefase og personlige behov påvirker, hvilken støtte der er brug for.

Når én flytter sig, bevæger flere sig

Et internt skift påvirker ikke kun medarbejderen. Det tidligere team mister viden, relationer og måske en central position. Det nye team skal genforhandle roller, samarbejde og forventninger. God cross-boarding hjælper derfor både personen, det afgivende team og det modtagende team gennem overgangen. Derfor bør cross-boarding ikke reduceres til en individuel HR-proces.

Fem samtaler kan skabe sammenhæng

Hos den afgivende leder

En afsluttende samtale om de seks dimensioner
En opfølgning på medarbejderens oplevelse af overgangen

Hos den modtagende leder

En preboardingsamtale før skiftet
En onboardingsamtale i de første to uger
En opfølgende samtale efter den første måned

Få intern mobilitet til at fungere i praksis

Jeg hjælper organisationer med at udvikle en cross-boardingpraksis, der skaber sammenhæng mellem intern mobilitet, talentudvikling, offboarding og onboarding. Sammen kan vi kortlægge jeres interne overgange og designe klare processer, roller, samtaler og værktøjer til både medarbejdere, ledere og HR.

Hjælpen kan blandt andet omfatte:

Kortlægning af jeres nuværende cross-boardingpraksis
Design af en samlet proces for interne jobskift
Udvikling af samtaleguides og konkrete værktøjer
Træning af afgivende og modtagende ledere
Særlige forløb ved reorganiseringer og større interne flytninger
Måling af medarbejdernes oplevelse af overgangen

I flytter ikke bare en medarbejder. I flytter relationer, viden og identitet.

Lad os tale om jeres interne overgange